Політика конфіденційності

(редакція від 10 квітня 2025 р.)

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») встановлює порядок обробки, зберігання, використання та розкриття персональних даних, що надаються фізичними особами (далі — «Суб'єкт персональних даних») у зв’язку з діяльністю Благодійної організації «Благодійний фонд «УНІЛЕКС» (далі — «Фонд»), відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів України.

1.2. Фонд здійснює обробку персональних даних виключно з метою реалізації своєї статутної діяльності, зокрема для забезпечення гуманітарних, побутових, безпекових та інших потреб, що виникають в умовах воєнного стану та у післявоєнний період, відповідно до цілей, передбачених Статутом Фонду.

1.3. Надання персональних даних Суб’єктом є добровільним, однак їх ненадання або надання неповною мірою може унеможливити належне виконання Фондом своїх обов’язків.

1.4. Дана Політика конфіденційності є невіддільною частиною умов користування Сайтом, укладених між відвідувачем (надалі «Користувач») та Фондом стосовно використання сайту: http://unilex.org.ua (надалі «Сайт»).

1.5. Коли будь-яка фізична особа відвідує Сайт, Фонд отримує певну інформацію про неї. Ця Політика конфіденційності (далі «Політика») застосовується коли фізична особа:

відвідує наш сайт;
реєструється на нашому сайті для отримання благодійної допомоги;
робить благодійну пожертву;
надає Фонду свої особисті дані іншим способом для комунікаційних цілей.

1.3. Ця Політика визначає види інформації та персональних даних, які Фонд отримує від Відвідувачів сайту Фонду, порядок їх збирання, обробки та використання. Інформація та персональні дані збираються, обробляються і використовуються у суворій відповідності до вимог чинного законодавства України.

1.5. Надання/розміщення інформації на Сайті є згодою Відвідувача зі змістом цієї Політики та означає, що Відвідувач надає свій дозвіл на те, що Фонд може збирати, використовувати та розголошувати/розповсюджувати інформацію, що встановлює його особу згідно з цією Політикою.

Якщо Ви не згодні з умовами цієї Політики, НЕ направляйте Нам будь-яку інформацію та негайно припиніть користування Сайтом.

2. Види інформації, яку може отримувати фонд

2.1. Фонд збирає інформацію яка стосується Відвідувача лише у тому випадку, якщо він добровільно надав відповідну інформацію або чітко висловив згоду на її надання та/або використання. До інформації, яку Фонд збирає, відноситься:

Інформація, що дозволяє встановити особу відвідувача: Ми можемо збирати інформацію, що дозволяє встановити Вашу особу (за текстом «Персональні дані»), у випадках коли Ви вирішуєте взаємодіяти з Нами та надаєте відповідну інформацію шляхом зворотного зв’язку чи заповненням окремих контактних, чи реєстраційних форм на Сайті, або іншим чином надаєте цю інформацію через Сайт в тому числі шляхом направлення запитів, здійснення благодійних внесків через Сайт тощо. Персональні дані, окрім іншого, включають інформацію про Ваше ім’я, телефонний номер, адресу проживання, адресу електронної пошти, дані Ваших документів, іншу подібну інформацію.
Вторинні (технічні) дані: коли Ви відвідуєте Сайт, певні дані автоматично записуються на сервери Фонду для системного адміністрування, а також для статистичних або резервних цілей за допомогою використання ряду технологій, включаючи, але не обмежуючись, cookies-файли, теги, відстеження IP адреси/відстеження URL та інші інструменти. Записана інформація може містити назву Вашого інтернет-провайдера, в деяких випадках – Вашу IP-адресу, дані про версію програмного забезпечення Вашого браузера, про операційну систему комп’ютера, з якого Ви відвідали Сайт, адреси вебсайтів, які Ви відвідуєте одночасно з нашим Сайтом та, за можливості, Ваші параметри пошуку, що привели Вас на Сайт, мітки дати/часу, кількість кліків, переглянуту рекламу і таке інше. Ви можете заблокувати чи вимкнути cookies-файли на Вашому комп’ютері, що обмежить збирання Вторинних даних, що здійснюється через використання cookies-файлів, але в такому випадку Ви не зможете скористатися певними функціональними властивостями Сайту і Ваш користувацький досвід може зазнати негативних змін.
Ми можемо також використовувати інші послуги відстеження (програми третіх сторін), такі як Google Analytics, для того, щоб зрозуміти та дослідити умови використання Вами нашого Сайту. Будь ласка, майте на увазі, що в Google Analytics інформація, надіслана Вашою програмою перегляду як частина запиту вебсторінки, включаючи cookies-файли та Вашу IP адресу, збирається. У цьому випадку, Google також отримує цю інформацію, та її використання регулюється політикою конфіденційності Google та/або оператором програмного забезпечення Google Analytics; Ми не є стороною Ваших відносин з третіми особами, такими як оператори Google Analytics тощо.
Платіжна інформація: Ми прямо не збираємо інформацію про Ваші платіжні засоби, такі як банківські картки тощо. У разі якщо Ви бажаєте здійснити благодійний внесок через Сайт, Ви будете перенаправленні на вебсайт третьої особи – платіжного оператора, через який можна здійснити такий платіж, Ваші платіжні дані будуть надані не Фонду, а оператору такого платіжного оператора. Будь ласка, зверніть увагу на те, що Ваші дані будуть оброблюватись такою третьою особою відповідно до її політики конфіденційності або іншого договору, укладеного з Вами. Ми не є стороною Ваших відносин з третіми особами, такими як оператори платіжних систем тощо.
Персональні дані дітей: Ми не бажаємо збирати інформацію про відвідувачів, які не досягли віку 18 років. Якщо батьки або інші законні представники дитини виявлять, що дитина надала певну інформацію Сайту, і вважатимуть, що такі дані мають бути знищені, за їх зверненням Ми вживатимемо заходів, щоб видалити таку інформацію.

2.2. Фонд використовує cookies-файли для забезпечення функціонування Сайту, підвищення зручності користування, аналізу трафіку, персоналізації контенту та покращення якості надання послуг.

3. Збір та використання персональних даних

3.1. До персональних даних, що можуть оброблятись Фондом, належать:

ПІБ, контактні дані (телефон, електронна пошта, адреса);
дані, що посвідчують особу (серія, номер паспорта/ID-картки, РНОКПП);
банківські реквізити або або інші платіжні інструменти для здійснення благодійних внесків;
інші дані, що надаються добровільно та є необхідними для досягнення цілей обробки.

3.2. Збір персональних даних здійснюється шляхом:

заповнення форм на сайті Фонду;
електронної пошти;
усного або письмового звернення до Фонду.

3.3. Персональні дані використовуються виключно для:

реалізації статутної діяльності Фонду;
надання благодійної допомоги;
забезпечення комунікації з отримувачами допомоги та благодійниками, донорами, партнерами, волонтерами;
ведення бухгалтерського та податкового обліку;
виконання інших зобов'язань, передбачених законодавством України.

4. Правові підстави для обробки

4.1. Правовою підставою для обробки персональних даних є:

згода Суб’єкта персональних даних;
необхідність виконання зобов’язань, передбачених законодавством;
законні інтереси Фонду, що не порушують права і свободи Суб’єкта.

5. УМОВИ ТА СТРОКИ ОБРОБКИ

5.1. Обробка персональних даних здійснюється як з використанням, так і без використання засобів автоматизації.

5.2. Термін обробки персональних даних визначається метою обробки та/або строком дії згоди Суб’єкта.

5.3. Дані зберігаються протягом строку, необхідного для реалізації мети їх обробки, але не довше 36 місяців. Однак ви можете скористатися своїм правом на видалення своїх даних. В такому разі ваші дані будуть видалені з наших серверів протягом 30 днів після вашого запиту.

6. Права суб'єктів персональних даних

6.1. Суб'єкти персональних даних мають право:

знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
отримувати інформацію про третіх осіб, яким передаються їхні персональні дані;
вносити зміни до своїх персональних даних;
вимагати видалення своїх персональних даних.

6.2. Для реалізації своїх прав суб'єкти персональних даних можуть звертатися до Фонду за контактними даними, зазначеними в розділі 10 цієї Політики.

7. Передача персональних даних третім особам

7.1. Фонд не передає персональні дані третім особам, за винятком:

випадків, передбачених законодавством України;
за наявності письмової згоди Суб’єкта;
якщо така передача необхідна для реалізації цілей обробки та з дотриманням вимог законодавства.

7.2. У разі передачі персональних даних третім особам, Фонд забезпечує дотримання такими особами вимог щодо захисту персональних даних.

7.3. У зв’язку з участю Фонду у міжнародних програмах, ініціативах або при взаємодії з донорами, благодійниками, партнерами, які зареєстровані за межами України, може здійснюватися передача персональних даних за межі України.

7.4. Така передача здійснюється виключно за умови:

наявності згоди Суб’єкта персональних даних;
наявності договорів, які гарантують належний рівень захисту персональних даних відповідно до вимог законодавства України;
або, якщо така передача необхідна для виконання Фондом своїх статутних цілей у рамках міжнародного співробітництва.

7.5. Фонд забезпечує, щоб треті сторони, яким передаються персональні дані, вживали достатніх організаційних та технічних заходів захисту таких даних, зокрема відповідно до стандартів, що діють в країнах ЄС або інших юрисдикціях, де захист даних вважається належним

8. Захист персональних даних

8.1. Фонд вживає всіх необхідних правових, організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення або знищення. Однак, жоден метод передачі інформації через мережу Інтернет чи мобільні засоби зв’язку, чи метод електронного зберігання не є безпечним на 100%. Відповідно, всупереч Нашим зусиллям, Ми не можемо гарантувати чи забезпечити безпеку будь-якої інформації, яку Ви Нам передаєте, за допомогою Нашого Сайту.

8.2. Ви підтверджуєте, що розумієте описані вище ризики, зокрема, те, що надана Вами інформація може бути втрачена або отримана третіми особами, та особисто і самостійно нестимете всі ризики, пов’язані з цим.

9. Зміни до Політики конфіденційності

9.1. Ця Політика може бути змінена або доповнена в односторонньому порядку. Усі зміни публікуються на офіційному веб-сайті Фонду та набирають чинності з моменту публікації.

10. Контактна інформація

Благодійна організація «Благодійний фонд «УНІЛЕКС»

ЄДРПОУ: 44731732

Адреса: 01601, Україна, місто Київ, вулиця Мечнікова, будинок, 2а

Електронна пошта: bfunilex@gmail.com

Телефон: +38(093) 972 73 83